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小小孩开始上学了?设个家庭共用信箱和社群帐号终结混乱吧!

2022-11-26

老师说早就寄了通知单到电子信箱,细节都在里面,但是萤幕滑来滑去却老是找不到那一封信?结果原来是寄到另一半的信箱去了。更糟的是,另一半填给学校的,是公司的信箱地址。所以老师寄来的信,不是被挡、被归在垃圾邮件,就是夹杂在公司的茫茫信海中,让爸妈常常状况外。

每次收到学校寄来的通知或讯息,就要转寄给另一半,再讨论怎么处理吗?记得跟老师说过本周要出差,请老师把讯息传给另一半,但自己还是收到了,不知道是否应该转传给配偶?

工作上来往的对象要用社群软体联络加好友,对方要确认帐号名称,结果发现,不但自己的名字不完整,后面还加注了XX妈或XX爸,把孩子的名字隐私也透露给不需要知道的人了?

小小孩开始上学了?设个家庭共用信箱和社群帐号终结混乱吧!

数位时代,跟学校、老师、或是孩子班上的家长,有了更多用电子邮件或社群软体联络的机会,这些场景愈来愈常出现。对家中小小孩开始上学的家长而言,这些更是为人父母「学长、学姊」的前车之鉴。

美国亲子与生活作家邵菲蒂(Sarah Showfety)在提供促进生活品质建议的网路媒体 Lifehacker 为文建议父母们,设个家庭共用的帐号吧!对于刚有小小孩要开始上学的家庭,更有意义。 推荐阅读:家长群组是爸妈启蒙平台!以爱之名、以娃会友,打开率高,同呼吸共命运,让人欲罢不能

设家庭共用帐号 对爸妈、老师都有好处

只要小孩开始上机构托婴中心或幼幼班,家长就可能会被要求提供电子信箱,以及Line之类的通讯联系帐号。这让学校在寄发各种通知、大型档案说明、或是活动照片时,更有效率,也更详细。

然而,在实际使用上,却常出现些问题。邵菲蒂指出,其实这些疑难杂症都可以透过家庭公用信箱或帐号迎刃而解。

最大的优点就是,学校跟家庭的沟通会最直接、快速、有效。因为爸妈双方、或是主要照顾者,都可以透过阅读这个帐号的权限,同时接收相关资讯,不用再询问另一半是否知道、也省去彼此转传的麻烦。

另外,这也让学校的讯息集中,不会被错过。尤其,很多父母会把在公司、或是从事其他用途的信箱地址或帐号给学校。结果,这些信、讯息就常常跟其他通知混在一起。甚至,还会在同事面前出现小孩的学校通知预览内容或照片,显得很不专业,也很尴尬。

这也会为老师减轻不必要的联系负担。老师们要传讯息给家长时,往往要先核对帐号名称,把几十个家长跟小孩配对连起来,这已经不是件容易的事。若是有家长因为临时需求,请老师更改主要联系的家长,还要记下在何时该联系哪位学生的哪位家长,都很辛苦,也难免混淆。

家庭共用帐号 让家庭生活更有条理

小小孩开始上学了?设个家庭共用信箱和社群帐号终结混乱吧!

家庭专用帐号除了有助亲师沟通品质,也能够让家庭生活更有条理。因为除了老师,孩子们的课外活动也会需要透过数位工具跟家庭联系,有时甚至还需要用电子信箱为孩子注册某些服务,如图书馆、看医生等。尤其是家中如有超过一个孩子,这么多联系事项跟父母的个人或公司帐号、信箱混成一团,很容易就会错过、忘记或搞错。

家庭帐号除了可以专用处理这些机构与活动跟孩子的事,还可以设不同的资料夹或标签分类,也有家庭共同记事簿的功能,更可以自动转成家庭行事历,自动提醒重要的事件与时程,也很容易查询各类事项,让生活更有秩序。

拥有共同的家庭帐号,还可以自动为孩子留下成长纪录。很多学校或活动都会常寄孩子的照片、重要的学习或成长里程碑纪录、

甚至成绩单给家长,而且孩子年纪的愈小,这样的通知就愈多。如果有了共同帐号,不需要特别整理,就可以留下家庭、每个孩子专属的成长纪录了。

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