美国出生宝宝上中国户口都需要出生证明认证，也就是我们经常说的“出生证三级认证”，分别为州务卿认证、国务院认证(U.S. Department of State)、大使馆领事认证。除了DC大使馆辖区州需要进行国务院认证之外，其他州都只需要进行州务卿认证和大使馆领事认证即可，不需要进行国务院认证。（各位妈妈可以上查询自己所在的州是否属于DC大使馆辖区）

一、州务卿认证（所有州都需要的步骤）

带上出生证明和申请表SS-4504，直接去州务卿办公室办理就可以了，每份费用为2美元。填表的时候注意，我们申请的认证英文名为authentification。
 

提醒各位妈妈，办公的时间是周一到周五的8:00 a.m.- 4:30 p.m (4:15pm后不提供服务)。另外关于停车的问题，如果你是从charlotte街往downtown开，就可以在Rosa L. Parks Ave标志处左转，那边有一片停车场可以停车，非常方便。
 

州务卿认证也可以采用邮寄的方式，把出生证明、SS-4504申请表和办理费用。

二、美国国务院认证（DC大使馆辖区州需要国务院认证，其他不用）

国务院认证的流程也非常的简单，把材料和费用邮寄过去就可以了，P.S.如果对国务院认证还有什么不懂的问题，可以参考官网问题解答。

三、大使馆领事认证（所有州都需要的步骤）

这个认证是向你的居住地所在辖区的中国大使馆或总领馆提交申请，如果没有按照领区划分，申请就会被退回。
 

1、关于回邮信封 大使馆只接受有查询号码功能的回邮信件，比如FedEx，UPS，或USPS等（不接受CERTIFIED、REGISTERED等挂号回邮信封），推荐使用与大使馆签证处有签收手续的FedEx Express。注意回邮信封上的发件人要写申请人的姓名和地址，不要写中国大使馆证件处。另外信封上要注明“领事认证”字样，如果没有注明可能会出现邮件被退回或延迟受理的情况。

2、关于费用 相关证件的申请费用为25美元，另外每份邮件还需要额外支付5美元的手续费（手续费不是回邮邮寄费，回邮邮寄费需要申请人自付），所以付给大使馆签证处的总费用就是认证申请费加上5美元的手续费。
 

大使馆签证处只接受现金支票( MONEY ORDER、CASHIER’S CHECK )或公司支票，而不接受现金、信用卡或个人支票。同一批申请涉及的各种费用可以写在一张支票上，注意支票抬头要写CHINESE EMBASSY。
 

3、关于认证所需时间、邮件查询 邮寄办证一般需要7个工作日左右，无加急申请。另外要注意邮件申请自寄出15天内不接受查询。
 

4、其他相关注意事项 大家在通过邮寄递交申请的时候应该详细阅读相关办证须知，大使馆证件处对邮局、快递公司造成的邮件丢失损坏或其他不当处理不承担责任。如果申请人没有按照相关办证须知提交申请材料而造成延误，大使馆证件处同样也不承担责任。
 

P.S.宝宝的美国护照和旅行证必须父母带宝宝去现场办理不能代办，三级认证和中国签证（不能办旅行证的宝宝回中国需要中国签证）可以代办。建议妈妈们办旅行证的时候就同时把三级认证办了。

我当时办旅行证的时候没有办三级认证，后来不想专门为三级认证去领事馆就找中介办的。中介代办的话就不需要自己去领事馆（三级认证必须是出生地所属的领事馆），中介的人还会帮忙检查材料是否齐全，准备好资料邮寄给中介就可以了。
 

需要办理三级认证或者签证的妈妈，可以联系美域公司代办。美域公司还可以办理翻译公证、各种文件领事馆认证、多国签证、学历评估、留学、夏令营等。 

多谢详尽的分享，我家就住在Nashville，今天去办了宝宝的出生认证，可以在补充两点供大家参考： 1. 出生证明需要在出生证颁发的州的州务卿办公室办理，我家宝宝出生在康涅狄格，我们虽然在田纳西安家。

     但还是要把证明寄回康州去认证； 2. 关于停车，我们没有找到专门给vital authentication office visitors 预留的车位，在楼主说的那个停车场，找到几个给到其它办公室visit 的人士预留的车位，我们在那里停了一会儿，好像没什么问题。Nashville downtown实在很难找到车位，转了很久才决定停在那里。